Instamos a todo el personal de reservas del Proveedor de servicios de viajes a seguir estrictamente los procedimientos, lamentablemente el incumplimiento de estas normas puede resultar en un cargo al proveedor del servicio. El proveedor de servicios de viaje no está autorizado a vender el inventario de Turkish Airlines. Las reglas relacionadas con las reservas y la emisión de boletos realizadas por las agencias se indican en las instrucciones 830a, 830d, 824, 850m de IATA con todos los detalles. Las agencias deben realizar la emisión de boletos de acuerdo con las Reglas generales de IATA y también con las tarifas, notificaciones y regulaciones publicadas por Turkish Airlines.
Turkish Airlines se reserva el derecho de aplicar cambios a su política de Memorando de débito de reserva sin notificarlo de antemano, por lo tanto es responsabilidad del Proveedor de servicios de viaje actualizar a sus empleados de las regulaciones. Turkish Airlines puede aplicar los importes de ADM mencionados a continuación a todas las prácticas de reserva que no sean reglas aplicables y de flujo de trabajo.
Es recomendable seguir las reglas mencionadas a continuación para mantener un buen nivel de servicio para todos los socios comerciales.
1.DEFINICIONES
Reserva inactiva: segmentos en el PNR con código de estado PN, HX, UN, NO, SC, TK, UC, US o WK.
Reserva de grupo: una reserva realizada para 10 o más pasajeros en un PNR.
Reserva duplicada: una reserva para el mismo pasajero en la misma/diferente ruta, para las mismas/ similares fechas.
Seguimiento de clientes y reserva de pruebas: una reserva creada para pruebas, capacitación de empleados o seguimiento de clientes (itinerario o impresión de factura).
No-Show: una reserva en la que el pasajero no aborda el vuelo, aunque la reserva haya sido confirmada o se haya emitido el boleto.
Reserva pasiva: reserva no activa ingresada en el GDS para emitir un boleto para la reserva originalmente activa alojada en el sistema de la aerolínea.
Proveedor de servicios de viajes: agencia u organización que brinda servicios de viaje.
Reserva especulativa/ficticia una reserva creada mediante el uso de nombres falsos para pasajeros que realmente no existen, para diferentes propósitos como llenar la cuota de ventas
Churning: segmentos que se cancelan y vuelven a reservar repetidamente para eludir los límites de tiempo o para cumplir con la productividad de GDS
2. TIPOS DE ADM
2.1. Reservas especulativas/ficticias;
Se emite un ADM/ 35 EUR precio neto por todas las prácticas de reserva enumeradas a continuación:
2.2. Reservas pasivas
Se emite un ADM/ 35 EUR de precio neto por PNR a la agencia por todas las prácticas de reserva que se enumeran a continuación:
Todos los códigos de estado NO deben eliminarse del PNR ya que esta reserva es rechazada por la aerolínea. El proveedor de servicios de viaje recibirá el código de estado NO por la aerolínea en las siguientes circunstancias:
Estado | Explicación |
---|---|
NO Autoridad de emisión de boletos | Este mensaje solo se envía a agencias no acreditadas. |
NO coincidencia en el PNR encontrado | Este mensaje se envía cuando el segmento pasivo no coincide con ningún registro en el sistema de la aerolínea. |
Error de ortografía en el nombre correcto | El nombre del pasajero debe ingresarse de acuerdo con la reserva activa creada en el sistema de la aerolínea. |
PNR está bajo el control de otra agencia | La reserva activa mantenida en el sistema de la aerolínea ha sido creada por otra agencia. La reserva debe enviarse a la agencia para la emisión de boletos, siempre que ambas agencias estén utilizando el mismo GDS. |
Clase no coincide, cancelar y verificar | La clase del segmento pasivo no coincide con la clase de la reserva original. |
Retener su reserva activa | El segmento activo retenido en el sistema de la aerolínea fue creado originalmente por la misma agencia. La agencia debe emitir un boleto fuera del registro activo. |
No se aceptan segmentos PL | No se aceptan listas de espera pasivas ya que los segmentos pasivos solo se deben ingresar para emitir un boleto para segmentos confirmados. |
Mensaje de segmento pasivo recibido previamente | Este mensaje alerta al agente de que el segmento ya ha sido ingresado y aceptado. |
No hay coincidencia exacta por favor verificar | El número de pasajeros no coincide con el récord retenido por Turkish Airlines. |
El segmento activo en el sistema de la aerolínea está en lista de espera | La agencia no puede ingresar al segmento pasivo hasta que el segmento en lista de espera haya sido confirmado. |
Código de aeropuerto inválido Cancele y verifique | La agencia ha ingresado a un segmento pasivo con un código de aeropuerto/ciudad incorrecta. |
Número de vuelo no coincide, cancele y verifique | El número de vuelo del segmento pasivo no coincide con el número de vuelo en el sistema de la aerolínea. |
Hay una reserva activa en el mismo GDS | Otra agencia ha creado originalmente el PNR activo |
El PNR activo está cancelado en el sistema de la aerolínea | La reserva activa se ha cancelado en el sistema de la aerolínea. Por favor verifique el PNR original. |
El nombre no coincide, cancele y verifique | Cuando los nombres en el PNR no coinciden con los nombres recibidos anteriormente. La falta de coincidencia supera los 2 caracteres (dos letras) |
Una reserva con más de una reservación para el mismo pasajero dentro de uno o más GDS creados por la misma agencia. Las siguientes reservas se consideran reservas duplicadas y se emite ADM/ 35 EUR precio neto.
El mismo número de vuelo en la misma o diferente fecha con segmentos de vuelo en un PNR activos o pasivos.
Diferentes números de vuelo para el mismo par de ciudades para la misma o diferente fecha.
Punto de destino diferente en la misma o diferente fecha.
Igual o cercano aeropuerto.
Itinerario similar reservado en otra aerolínea/aerolínea de código compartido/aerolínea conjunta y Turkish Airlines
2.4. Reservas de prueba
Las reservas creadas en vivo para capacitación de la agencia/fines de seguimiento comercial/obtención de visa para cliente se consideran reservas de prueba. Un ADM es emitido por valor de 35 EUR precio neto.
Segmento/Estado | Código | |
---|---|---|
Sabre | YK Código de estatus | 0TK006J01NOVORDISTYK1 |
Amadeus | Segmento Fantasma | SSTK108Y12JULISTESBGK1/ 08000900/ PNR NO vea ayuda páginas: HE SS,MS625 |
Worldspan | Segmento de Viaje | (Desde la pantalla de disponibilidad) 01Y1@TVL vea ayuda páginas: Ayuda TVLC |
Galileo | Segmento de Tour | 0TURTKBK1IST26NOV- FREE FORMAT vea ayuda páginas: H/AUXS |
El agente debe monitorear las colas regularmente y eliminar todos los segmentos inactivos. Todos los segmentos inactivos deben eliminarse 24 horas antes de la hora de salida. Las siguientes reservas se consideran reservas inactivas y se emite ADM/ 35 EUR precio neto.
2.6. Sytem Abuse/Married Segment Violations
will be sentenced to ADM. Following fee will be collected from the creator-owner /ticketing agencies.
Besides having an ADM , the agencies responsible for such abuses may also be blacklisted for using Turkish Airlines’ services ;such as availability display, booking and ticketing. In case the creator/owner and the ticketing agencies are different , both agencies will be sentenced to such penalty.
2.6.1. Married Segment Violations
Consider the following as “Married Segment Violations”.
2.6.2. Sytem Abuse
All the transactions made intentionally to be able to retrive confirmed space for the lower fares/closed classes are considered as “System Abuse” and those agencies responsible for such transactions will be restricted to display or sell any Turkish Airlines service/flight.
A few examples are given below which should not be considered as the whole group of system abuses;
We would like to mention once again about that “system abuse” is not limited to the two examples given above, but just two of them.
2.7. Alta proporción de reservas "No-Show"
Para tales abusos, la agencia responsable estará sujeta a un ADM que se calculará como la tarifa más alta en la ruta relacionada.
Cualquier tipo de emisión de boletos causando notables no-shows como los ejemplos a continuación, pero no limitado a:
2.8. Reservas no comprometidas
Las reservas no comprometidas son reservas no finalizadas con EOT (Fin de la transacción). Si se retienen más tiempo del habitual necesario para cerrar la venta, los asientos están bloqueados en nuestro inventario de vuelos y TK corre el riesgo de no poder vender dichos asientos. Sin crear un PNR para mantener o bloquear un asiento en el inventario de vuelo se considera abuso y se generará ADM/ 50 EUR precio neto que se cobrará por silla en vuelo internacional y 150 TRY por silla en vuelo doméstico.
2.9. Reservas de grupo/grupos ocultos
La reserva de 10 o más pasajeros con al menos un vuelo y/o destino en común dentro de su itinerario debe ser solicitada como reserva de grupo. Reservarlos bajo dos o más PNR individuales se considera como "Grupo oculto". Dichas reservas están sujetas a ADM/ 50 EUR precio neto se cobrará por cada pasajero bajo un PNR por vuelo internacional y ADM/ 150 TRY por vuelo doméstico.
Para evitar cualquier rechazo al emitir boletos individuales con un código de estado pasivo para reservas de grupo activas en el sistema de reservas de Turkish Airlines, es obligatorio agregar una información * TCP * (para completar el grupo) al PNR pasivo.
Por favor use el siguiente formato * TCP * antes de la entrada * EOT * 3OSI TK TCP30 (número de pax en el grupo), NOMBRE DE GRUPO
2.10. Tiempo límite especial
La agencia a la que se le ha ofrecido un "límite de tiempo especial" debe emitir los boletos de acuerdo con los requisitos de éste tiempo límite; de lo contrario, este privilegio se cancelará y se generará ADM/ 50 EUR precio neto por cada asiento/PNR por vuelo internacional y ADM/ 150 TRY por vuelo doméstico.
2.11 Reserva recurrente (Churning)
Cancelación continua y recreación de los mismos segmentos de vuelo para el mismo pasajero en uno o más PNR. Seis o más transacciones de reserva repetitivas son consideradas como violación a las Reglas de reserva de Turkish Airlines. Se emitirá un ADM/ 10 EUR por cada segmento en PNR repetitivos.
2.12 Información de contacto del pasajero
Durante el proceso de reserva, la información de contacto del pasajero (correo electrónico o número de teléfono) debe ingresarse correctamente en el campo correspondiente, en caso la aerolínea necesite contactar al pasajero. Si no se puede contactar al pasajero debido a detalles de contacto incorrectos, la responsabilidad recae en la agencia.
3. REGLAS DE TIEMPO LÍMITE Y EMISIÓN
Sabre | 6 * TA/PCC (consulte F*SQLRT para detalles) |
---|---|
Amadeus | ES PCC-B |
Galileo | QEP/PCC |
Worldspan | QEP/PCC |
Dear Travel Partner,
Turkish Airlines provides you this document about our ADM policy in an effort to take down your costs and efforts and to offer you the best possible service.
We would like you to know that our agencies’ satisfaction is our top priority. Hence, we do our best to cut your ADMs as a result of reservations, ticketing and your other transactions via IT developments and by providing you comprehensive information.
We aim to provide you a comprehensive and detailed basis about our ADM policy for you so that you avoid possible incorrect transactions.
Please study this booklet to make sure that your transactions would hold error-proof. We thank you for your support and co-operation and look forward to assisting you in case of any further queries.
Respectfully yours,
Turkish Airlines
1.1 Contacto
Puede enviar correos electrónicos a ADMDISPUTE@THY.COM para sus consultas relacionadas con ADM.
1.2 Tiempo límite para emitir ADM
Para IATA y Agencias ARC, los tiempos límite determinados por estas instituciones serán aplicados. Turkish Airlines emite ADM dentro de 9 meses después de la última fecha de viaje, para transacciones de venta, para transacciones de ventas/ la fecha de reembolso para boletos reembolsados. Para Agencias No-IATA los ADM serán emitidas un 1 año después de la última fecha de viaje/fecha de reembolso.
Los tiempos límite en la emisión de ADM no infringen el derecho de Turkish Airlines a emitir /cobrar ADM sin estar sujetos a ningún límite de tiempo en caso de fraude y transacciones fraudulentas a menos que haya otras restricciones (legales, administrativas, comerciales) ya que esos límites de tiempo se han establecido para realizar la auditoria.
1.3. Disputas de ADM
Los ADM serán comunicadas a través de BSPLINK para agencias en BSP, a través de un Memo Manager para Agencias ARC y vía correo electrónico para agencias NO-IATA.
Tenga en cuenta los siguientes términos en caso de disputas de ADM:
Es de gran importancia que se comunique con sus oficinas de ventas antes de utilizar el SPCR, el cual acredita a las cuentas de las agencias en caso de no consentir con la aerolínea una vez que finaliza el proceso de disputa.
1.4. Tarifa mínima de ADM
El monto mínimo de los ADM, correspondiente al derecho a cambiarla en la base de las subcategorías depende del relacionado SVP al cual el departamento de auditoría está afiliado; 20 TRY para las salidas domésticas y de 10 EUR para las salidas internacionales.
1.5. Cargo por servicio
El cargo por servicio es de 15 EUR para salidas internacionales y 15 TRY para salidas domésticas por cada documento.
Los siguientes términos se aplicarán para el cargo por servicio:
1.6. Transacciones basadas en documentos
Los socios comerciales/agencias son responsables de guardar los documentos durante 1 año y presentarlos dentro de los 20 días una vez el departamento de auditoría los solicite para revisión, es el caso de boletos que requieren documentos como certificado de fallecimiento, embarque denegado, boletos de premio FFP, etc.
Los socios comerciales/agencias también son responsables de mantener una copia de los documentos que proporcionan una base para el descuento por 5 meses y presentarlos dentro de 20 días para boletos con descuento si el departamento de auditoría desea auditarlos.
La no presentación de los documentos o presentar documentos inválidos, eventualmente dará lugar a un ADM con la diferencia entre la tarifa con descuento y la tarifa regular.
1.7. Fraude y Transacciones Fraudulentas
Si se encuentra que transacciones fraudulentas son hechas por socios comerciales/agencias, se aplicará "PENALIDAD POR FRAUDE" hasta 10 veces el monto de la discrepancia. Las transacciones fraudulentas con respecto a la emisión de boletos serán penalizadas de la siguiente manera:
2.1 Validez del boleto
A menos que se especifique lo contrario en la regla de tarifa, la validez de los boletos totalmente no usados es de un año a partir de la fecha de emisión del boleto original y para los boletos parcialmente usados es de 1 año a partir de la primera fecha de viaje. El boleto puede ser usado dependiendo de la validez de la tarifa (estadía máxima) una vez comienza el viaje.
A menos que se indique lo contrario en las notas de la regla de tarifa, para el boleto no usado la validez en caso de re-emisión de un nuevo boleto es de 1 año a partir del primer día de vuelo. Si el nuevo boleto no es usado y se deja como boleto abierto, la validez del nuevo boleto se aplicará a partir de la nueva fecha de emisión y será de nuevo de 1 año.
En caso de re-emitir el nuevo boleto una vez más (ejemplo re-emitir el mismo boleto por dos veces, una y otra vez) la validez del nuevo boleto nuevamente 1 año a partir de la fecha de emisión, si se trata de un boleto abierto de nuevo la validez será de 1 año a partir de la fecha del primer vuelo.
Ejemplo 1
Boleto totalmente no usado emitido el 08JUN12
Presentado para re-emisión el 06JUN13 para un viaje que comienza el 07JUN13
Esta clase de boleto tendrá validez hasta el 07JUN14
Ejemplo 2
Boleto totalmente no usado emitido el 08JUN12
Presentado para re-emisión el 08JUN13 para un viaje que comienza el 12OCT13
Esta clase de boleto tendrá validez hasta el 12OCT14
2.2 Reglas para cambio de reserva y ruta
2.2.1. Cambios de vuelos domésticos en boletos internacionales
En caso de añadir un segmento doméstico o quitar un segmento doméstico de un boleto internacional:
En caso de volver a reservar (*) o cambiar la ruta (*) de un segmento doméstico en un boleto internacional:
Nota si hay "NO-SHOW" en la parte doméstica de un boleto internacional, entonces todas las restricciones de "NO-SHOW" tienen que aplicarse bajo todas las circunstancias.
(*) En el caso de que el sistema de O&D no permita cancelaciones parciales, se deberá cobrar la penalidad correspondiente si el vuelo internacional se ve afectado por la cancelación y se cambia la fecha y la hora del vuelo internacional. Esto se debe a que este tipo de cambio ya no es un cambio en el vuelo doméstico. Sin embargo, la penalidad correspondiente no se cobrará mientras la fecha y la hora del vuelo internacional permanezcan sin cambios, aunque cambie la clase en el vuelo reciente.
Ejemplo: Vuelo original
1 TK2159 Y TU 25JUN ESBIST HS1 X 1700 1805 Y M01.1E
2 TK1029 W TU 25JUN ISTSOF HK1 1935 2055 Y M01.2E
En caso de cancelación del segmento doméstico por X1
LA CANCELACIÓN PARCIAL NO ESTA PERMITIDA PARA ESTE GRUPO CASADO
En caso de cambiar de un vuelo doméstico a otro como .1/TK2117;
LA CLASE SOLICITADA NO ESTÁ DISPONIBLE PARA ESTE MERCADO
Si el sistema rechaza la cancelación a través de la advertencia anterior, puede aplicar:
.1OX
0TK2117Y25JUNESBISTNN1
Con esta entrada, el nuevo vuelo es encontrado por RTDP y el anterior se cancela como se indica a continuación:
RTDP NEGADO – OX CANCELACIÓN CONDICIONAL CASADOS
Esto significa que la cancelación de un segmento doméstico por sí sola no es aceptada como una solicitud apropiada por el sistema de O&D. Los segmentos casados se deben cancelar y re-emitir juntos. Como resultado de esto, si no hay asiento en la misma clase y se acepta una clase diferente, no se cobrará penalidad.
1 TK2117 Y TU 25JUN ESBIST HS1 X 0800 0905 Y M01.1E
2 TK1029 S TU 25JUN ISTSOF HK1 1935 2055 Y M01.2E
2.3 Reglas para las solicitudes de cambio
Un cambio es la conversión de un boleto totalmente no volado en un nuevo boleto como resultado de la solicitud del pasajero de un cambio de número de vuelo, fecha, ruta, clase o cabina. El cambio se lleva a cabo sobre la base del IROE aplicable y las tarifas del nuevo vuelo en la fecha de la transacción.
Ejemplo: USD 15.00 TR impuesto iguales a TRY 26.80 el 11 de abril (fecha de emisión del boleto original) y USD 15.00 TR impuesto es igual a TRY 28.47 el 12 de junio (fecha de cambio).
Si la diferencia entre la nueva tarifa y la original y la diferencia entre los nuevos impuestos y el original son positivas, deben cobrarse; pero si son negativos, deben reembolsarse mediante EMD.
2.4 Reglas de aplicación para Re-emisión
Después de iniciado el viaje, el pasajero puede solicitar un cambio de vuelo, fecha, ruta, cabina o clase. En este caso, el boleto original debe ser re-emitido a un nuevo boleto con base a las tarifas válidas a la fecha de emisión del boleto original. Independientemente de la moneda usada, una vez iniciado el viaje, el boleto puede volver a re-emitirse fuera del país de emisión original, pero la re-emisión debe hacerse con los comandos de cotización incluyendo la fecha y el código de la ciudad del boleto original.
LA APLICACIÓN DE RE-EMISIÓN SE HA CAMBIADO Y SE APLICARÁ PARA BOLETOS EMITIDOS EN Y DESPUÉS DEL 2 DE DICIEMBRE DE 2013, COMO SE INDICA A CONTINUACIÓN:
Cuando una tarifa se combina con otra tarifa y sólo se cambia un componente de la misma, se aplicarán las condiciones de penalidad de la tarifa cambiada para "reissue & no-show". Cuando se cambie más de un componente de la tarifa, se aplicará la penalidad más alta (la más restrictiva) de todos los componentes de tarifa cambiada para "reissue & no-show" aplicarán.
En caso de re-emisión de boletos emitidos por las combinaciones de RT (ROUND TRIP), OJ (OPEN JAW), Side Trip y End on End;
La revalidación ya no se utilizará excepto para boletos de millas, boletos de pase, solicitudes VIP/Asenso de cortesía y casos involuntarios. En caso de cambios de reserva, se deben usar las aplicaciones de re-emisión o cambios para cambiar el vuelo/fecha /hora.
3.1 Validez y reglas de reembolsos
4.1 Estado del cupón
Antes de reembolsar o cambiar un boleto electrónico, es importante verificar el estado del boleto electrónico que va a reembolsar o cambiar. Si el estado del cupón se encuentra “FLOWN” o “CHECKED-IN” y aun así se reembolsa, cambia o anula, se emitirá un ADM para esta transacción.
4.2 Reembolso del impuesto YR
Bajo el párrafo de “Cancelaciones" en las reglas tarifarias:
4.3 Penalidad por NO-SHOW
Si un pasajero tiene un asiento reservado, pero no se presenta antes de la salida del vuelo, se reconoce como “no-show”. Es posible determinar si un pasajero está sujeto a “no-show” o no verificando la hora de salida del boleto, incluso si el pasajero tiene una nueva reservación o un nuevo vuelo en su PNR. Este tipo de definición de “no show” no aplica para boletos que mantienen solo vuelos domésticos.
Por otro lado, de acuerdo con la regla “CAMBIOS ANTES DEL VUELO ORIGINAL PROGRAMADO” establecida en las reglas tarifarias, la solicitud de cambio por parte del pasajero debe reflejarse en el boleto antes de la salida del vuelo original. De lo contrario, el pasajero será aceptado como “no-show” y se debe actuar de acuerdo a las reglas de no-show en CAT16. En resumen, para decidir si un boleto aplica a “no-show” o no, se debe verificar la hora de la transacción en el boleto y no la hora de la cancelación del vuelo.
4.4 Diferencias en Clases/Tarifa
La clase representa grupos de tarifas diversificadas y dependen de diversos factores como la regla del mínimo /máximo de estadía, compra anticipada etc.; aunque la cabina, el servicio en la cabina y los asientos sean los mismos.
En algunos casos la clase reservada y la clase del boleto emitido son diferentes y se observa que algunas agencias emiten los boletos con la tarifa de la clase reservada. Sin embargo, esta es una práctica incorrecta. El boleto debe emitirse en la tarifa del boleto emitido. En caso de que haya alguna diferencia entre la clase reservada y la clase del boleto emitido, se emitirá un ADM si hay una diferencia de tarifa no cobrada entre la primera y la segunda.
Turkish Airlines has the right to determine the type of card used as a payment method within the scope of IATA TIP (Resolution 890) Regulations. Our agencies are required to obtain the written approval of the Turkish Airlines sales offices regarding the card types they will use. In the event of the usage of an unapproved card type, Turkish Airlines reserves the right to issue an ADM at a rate of 2% of the total amount of each ticket, with a minimum of 25 EUR per segment.