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Comunicación sobre privacidad a efectos del RGPD referida al Programa Miles&Smiles de Turkish Airlines

Introducción

Türk Hava Yolları Anonim Ortaklığı (en lo sucesivo, «THY», la «Empresa» o «nosotros»), otorga la máxima prioridad a la legalidad del tratamiento de los datos personales de sus clientes. La presente Política de privacidad de Turkish Airlines (la «Política de Privacidad») se ha elaborado de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (Reglamento [UE] 2016/679) (el «RGPD»), al objeto de garantizar que los datos personales de nuestros clientes se traten de manera transparente en el marco del Programa Miles&Smiles («Miles&Smiles»).

Al respecto, en la presente Comunicación sobre privacidad le proporcionamos, en nuestra calidad de responsable del tratamiento de datos, información referida a los datos personales que tratamos y su finalidad en el marco de su afiliación a Miles&Smiles, los terceros con los que compartimos tales datos, los derechos que le amparan y los cauces a través de los que puede ponerse en contacto con nosotros.

Para obtener información más detallada sobre el tratamiento de sus datos personales, puede consultar la Comunicación sobre privacidad a efectos RGPD de Turkish Airlines en https://www.turkishairlines.com/en-tr/legal-notice/gdpr-privacy-notice.

¿Cómo recopilamos sus datos personales? ¿En qué fundamento jurídico nos basamos para tratar sus datos personales?

Sus datos personales pueden recopilarse en el marco de la prestación de los servicios que ofrecemos en el programa Miles&Smiles, a través de los canales en línea de Turkish Airlines, de documentos, de oficinas de venta, de mostradores de facturación, de quioscos, de centros de llamadas, del servicio de Internet prestado en el interior del avión e IFE, de la transmisión de solicitudes e intereses de los afiliados, de puntos de acceso a la aeronave, de agencias de viajes autorizadas para la venta de productos y servicios de Turkish Airlines, de GDS, canales de venta en línea, de cuestionarios y actividades de evaluación, de socios de programas y otras aerolíneas sea en formal oral o escrita o a través de cauces digitales.

Según el RGPD, los datos personales solo pueden tratarse si se da al menos una de las condiciones contempladas en el RGPD o exigidas por la legislación internacional. Al respecto, Turkish Airlines puede remitirse a diversos fundamentos jurídicos, a saber:

  • La ejecución de un contrato o la adopción de medidas relacionadas con la ejecución de un contrato celebrado con usted. (De conformidad con lo establecido en el artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD);
  • Según sea necesario para el desempeño de nuestras actividades y la satisfacción de nuestros intereses legítimos (con arreglo a lo establecido en el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD);
  • Para los fines exigidos por la legislación (de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra c), del RGPD) (obligaciones jurídicas);
  • Cuando usted nos dé su consentimiento (con arreglo al artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD). De ser así, el tratamiento de los datos personales se limitará al ámbito de su consentimiento explícito otorgado libremente. Podrá revocar su consentimiento expreso en cualquier momento.

¿Qué datos personales tratamos?

A continuación se expone información general sobre los datos personales tratados por THY (para obtener información más detallada sobre el tipo de datos personales tratados, consulte la Comunicación sobre privacidad a efectos del RGPD de Turkish Airlines en https://www.turkishairlines.com/en-tr/legal-notice/gdpr-privacy-notice):

  • Información sobre la identidad y datos de contacto: Datos personales tales como nombre, apellido, número de identificación, información del pasaporte e información de contacto (dirección de correo electrónico), número de teléfono y teléfono móvil o información de contacto en redes sociales que nos haya proporcionado al crear cuentas, modificar su estado de afiliado al programa, efectuar reservas de billetes de avión o solicitar servicios exclusivos ofrecidos por THY y sus socios;
  • Información de vuelo: Reserva o información del billete u otra información relacionada con sus vuelos, como la referida a su estado de salud o a sus preferencias alimentarias, si procede;
  • Información anticipada sobre el pasajero («API»): Datos personales sobre nombre, nacionalidad, fecha de nacimiento, género, tipo y número de documentos de viaje, incluida su fecha de caducidad, y país emisor;
  • Evaluaciones y solicitudes: Información sobre sus evaluaciones, quejas y solicitudes relacionadas con nuestros servicios;
  • Información de pago: Información sobre tarjetas de crédito/débito, información sobre cuentas bancarias, información sobre IBAN, información sobre saldos acreedores y deudores y otra información financiera;
  • Información de los programas de afiliación: Si es usted miembro afiliado, información relativa a los programas Miles&Smiles y Turkish Airlines Corporate Club;
  • Solicitudes de servicios especiales: En tanto haya presentado la solicitud y obtenido la aprobación consiguiente, información sobre afecciones médicas, discapacidades, alergias y requisitos alimentarios especiales, así como la información contenida en los documentos conexos, al objeto de prestar el servicio que precise durante su viaje;
  • Información sobre familia y parientes: Información sobre familiares obtenida en caso de que su modalidad de afiliación sea familiar.

¿Por qué motivos tratamos sus datos personales?

Tratamos los datos personales de los clientes que aceptan las Normas y Condiciones del Programa Miles&Smiles y se afilian a este con los fines siguientes (para obtener información más detallada sobre los fines del tratamiento de sus datos personales, puede consultar la Comunicación sobre privacidad a efectos del RGPD de Turkish Airlines en https://www.turkishairlines.com/en-tr/legal-notice/gdpr-privacy-notice):

  • Para proporcionar millas («Miles») de vuelo con Turkish Airlines y otras aerolíneas asociadas al programa, introducir un código de seguridad personal («Código PIN») y asignar una tarjeta a cada miembro afiliado;
  • Para confeccionar y prestar servicios especiales a los miembros del programa a través de más de un centenar de socios del programa (https://www.turkishairlines.com/en-nl/miles-and-smiles/program-partners/index.html) que operan en una amplia gama de sectores, a saber, líneas aéreas, empresas de alquiler de automóviles, bancos que proporcionan tarjetas de crédito utilizadas para acumular millas, hoteles, compañías de seguros, proveedores de servicios sanitarios, empresas turísticas, organizaciones que prestan servicios de compras y entretenimiento, empresas de telecomunicaciones, instituciones educativas y empresas energéticas;
  • Para gastar las millas acumuladas en establecimientos Shop&Miles y asociar las millas a gastos con una tarjeta de crédito;
  • Para asignar millas a los titulares de la tarjeta de crédito Miles&Smiles con arreglo a diferentes tarifas, según el sector de que se trate;
  • Para ofrecer a nuestros miembros afiliados y a los familiares que elijan diversas ventajas (billetes gratuitos, mejoras de cabina) a cambio de las millas de Miles&Smiles obtenidas, de acuerdo con la categoría de afiliación;
  • Para realizar transacciones como la compra y la transferencia de millas, la activación de millas caducadas, el pago mediante millas de los impuestos vinculados a los billetes y la conversión de millas;
  • Para permitir la reserva de un billete desde el sitio web y las aplicaciones móviles, para desarrollar campañas especiales para los afiliados de Miles&Smiles a través de diversas encuestas, para ofrecer oportunidades especiales asociadas a la fecha de cumpleaños de nuestros afiliados, para ofrecer tartas de celebración, para organizar sorpresas y servicios especiales para nuestros miembros, como servicios de aparcacoches y servicios de conductor privado;
  • En caso de que haya solicitado una modalidad de [Afiliación familiar], para emprender las acciones necesarias según las millas acumuladas por los miembros de la familia (si abre una cuenta de afiliación familiar, todos los miembros de su familia podrán consultar los movimientos de la cuenta de los demás miembros). Como una característica general de los programas de fidelización, para recompensar la fidelidad de los afiliados y personalizar el programa de acuerdo con las expectativas de aquellos para un seguimiento de los comportamientos del afiliado;
  • En caso de que disponga de una tarjeta de equipaje RFID, para informarle por SMS del estado de su equipaje en el aeropuerto;
  • Para recompensar la fidelidad de los afiliados, como característica general de los programas de fidelización, y efectuar un seguimiento de los comportamientos de los afiliados, al objeto de personalizar el programa de acuerdo a las expectativas de aquellos.

¿A qué terceros transmitimos sus datos personales y por qué motivos?

En determinadas circunstancias, podemos transmitir los datos personales que tratamos a terceros domiciliados dentro de las fronteras nacionales o en el extranjero, de conformidad con la legislación aplicable.

Cabe enunciar del modo siguiente las categorías de terceros a los que podemos transmitir sus datos:

  • Nuestros socios comerciales o proveedores domiciliados dentro de las fronteras nacionales o en el extranjero, a saber, proveedores de servicios de operaciones de tierra en aeropuertos, proveedores de servicios de transporte, sistemas de distribución mundiales o aerolíneas asociadas que prestan servicios en el marco de vuelos de enlace;
  • Empresas del grupo, si, por ejemplo, determinados servicios ofrecidos por THY los prestan afiliados, sus datos personales podrán compartirse en tal contexto con los afiliados correspondientes. Podrá obtener información más detallada sobre las empresas de nuestro grupo a través del siguiente enlace: https://www.turkishairlines.com/en-tr/press-room/about-us/index.html;
  • Proveedores, a saber, empresas informáticas que nos prestan servicios técnicos, empresas de seguridad, proveedores de servicios de transporte;
  • Países extranjeros destinatarios del servicio de transporte e instituciones públicas y privadas autorizadas por la legislación nacional o internacional; p. ej., fuerzas y cuerpos de seguridad u órganos ejecutivos o jurisdiccionales en el marco de investigaciones en curso o, si el destino del vuelo es los Estados Unidos de América, el Consejo de Seguridad Nacional de dicho país, etc.

¿Qué derechos le amparan como titular de los datos?

Si así lo contempla la legislación, le ampara una serie de derechos:

 

SUS DERECHOS

Averiguar si se han tratado datos personales que le conciernan.

Solicitar información adicional si se han tratado datos personales que le conciernan.

Conocer la finalidad del tratamiento de datos personales y si saber si estos se han tratado con arreglo a dicha finalidad.

Solicitar una copia de los datos personales que le conciernen y que obran en nuestro poder.

Averiguar a qué terceros se transmiten sus datos.

Solicitar la rectificación de los datos personales tratados que sean incompletos o inexactos y solicitar la notificación de dicho tratamiento a terceros a los que se transmitan datos personales.

Solicitar la supresión o la destrucción de datos personales en caso de que estos ya no sean necesarios para los fines con que se recopilaron, aunque se hayan tratado de conformidad con la Ley u otra legislación aplicable, y solicitar la notificación de dicho proceso a terceros a los que se hayan transmitido los datos personales.

Obtener los datos personales que nos haya facilitado en el marco de un contrato o de un consentimiento en un formato estructurado y electrónicamente legible y pedirnos que compartamos (transmitamos) tales datos a otro responsable de su tratamiento.

Objetar en contra de las repercusiones negativas que le haya acarreado el análisis de los datos personales tratados por medios exclusivamente automáticos.

Oponerse al tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias (en caso, concretamente, de que no estemos obligados a tratar los datos para cumplir con un requisito contractual u otra obligación jurídica, o en caso de que estemos utilizándolos con fines de comercialización directa).

En caso de que le preocupe alguna cuestión sin resolver, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos de la UE en el lugar donde resida o trabaje o donde crea que se ha cometido una infracción.

En virtud del RGPD, estos derechos pueden verse limitados si, por ejemplo, para dar cumplimiento a su petición es preciso revelar datos personales de otra persona o vulnerar los derechos de un tercero (incluidos nuestros derechos), o bien si nos pide que eliminemos información que la Ley nos exige mantener o con respecto a la que tenemos intereses legítimos imperiosos. Las exenciones pertinentes se establecen en el RGPD. Le informaremos de las exenciones pertinentes a las que nos remitamos al dar respuesta a cualquier petición que nos formule.

En la mayoría de los casos no cobraremos importe alguno al tramitar sus solicitudes. Sin embargo, en caso de que la solicitud sea manifiestamente infundada o excesiva, podríamos cobrar un importe razonable basado en los costes administrativos generados por su solicitud.

Derecho a oponerse al tratamiento de datos personales (artículo 21 del RGPD)

Tiene usted derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de sus datos personales con arreglo a lo dispuesto en el artículo 6, apartado 1, letras e) o f), del RGPD, lo que incluye la elaboración de perfiles basados en dichas disposiciones.

Dejaremos de tratar sus datos personales, a menos que aportemos motivos legítimos e imperiosos para el tratamiento que primen sobre los intereses, derechos y libertades del interesado o se relacionen con la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En caso de que los datos personales se traten con fines de comercialización directa, usted tendrá derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales con tal fin, lo que incluye la elaboración de perfiles en la medida en que estén relacionados con dicha comercialización directa.

Si usted se opone al tratamiento con fines de comercialización directa, sus datos personales dejarán de tratarse con tal fin.

En el contexto de la utilización de los servicios de la sociedad de la información, y sin perjuicio de lo dispuesto en la Directiva 2002/58/CE, podrá ejercer su derecho de oposición por medios automatizados haciendo uso de especificaciones técnicas.

Información de contacto

Si le preocupa el tratamiento que damos a sus datos o si desea que no se le incluya en las campañas de comercialización directa, en virtud de la legislación aplicable puede ponerse en contacto con:

Türk Hava Yolları Genel Yönetim Binası Yeşilköy Mah. Havaalanı Cad. No: 3/1 34149

00 90 212 463 63 63

Si reside usted en Alemania y tiene alguna consulta, también puede ponerse en contacto con nuestro responsable del tratamiento de datos alemán:

+ 49 069 955171 22/53

Turkish Airlines Inc. Hamburger Allee 4 (WestendGate) 60486 FRANKFURT