Nous demandons à tout le personnel de réservation du prestataire de services de voyage de suivre strictement les procédures et le non-respect de ces règles entraînera un débit au prestataire de services. Il sera également interdit au prestataire de services de voyage de vendre les produits de Turkish Airlines. Les règles relatives aux réservations et à la billetterie effectuées par les agences sont indiquées dans les instructions 830a, 830d, 824 et 850m de l’IATA avec tous les détails. Les agences doivent effectuer les opérations de billetterie conformément aux règles générales de l’IATA et aux tarifs, notifications et réglementations publiés par Turkish Airlines.
Turkish Airlines se réserve le droit d’appliquer des modifications à sa note de débit/politique de réservation sans avertissement au préalable. Il est donc de la responsabilité du prestataire de services de voyage de mettre ses employés au courant de la réglementation. Turkish Airlines peut appliquer les montants de l’ADM mentionnés ci-dessous à toutes les pratiques de réservation qui ne sont pas des règles et des flux de travail applicables.
Il est conseillé de suivre les règles mentionnées ci-dessous pour maintenir un bon niveau de service pour tous les partenaires commerciaux.
1. DEFINITIONS
Réservation inactive : Segments dans le code de réservation (PNR) portant le code de statut PN, HX, UN, NO, SC, TK, UC, US ou WK.
Réservation de groupe : Une réservation effectuée pour 10 passagers ou plus dans un code de réservation (PNR).
Réservation en double : Une réservation pour le même passager sur le même itinéraire/un itinéraire différent pour les mêmes dates/des dates similaires.
Réservation à des fins de suivi des clients et de test : Une réservation créée à des fins de test, de formation des employés ou de suivi des clients (impression d’itinéraires ou de factures).
Non-présentation : Une réservation où le passager ne monte pas à bord du vol bien que la réservation ait été confirmée ou que le billet ait été émis.
Réservation passive : Réservation non active saisie dans le GDS pour émettre un billet pour la réservation active initialement hébergée dans le système de la compagnie aérienne.
Prestataire de services de voyage : Agence ou organisation qui fournit des services de voyage.
Réservation spéculative/fictive : Une réservation créée en utilisant de faux noms pour des passagers qui n’existent pas réellement, à différentes fins telles que le remplissage du quota de vente.
Multiplication des achats : Segments annulés et réservés à plusieurs reprises pour contourner les limites de temps ou pour atteindre la productivité de GDS.
2. TYPES D’ADM
2.1. Réservations spéculatives/fictives ;
Un ADM est émis / des frais fixes de 35 EUR pour toutes les pratiques de réservation énumérées ci-dessous seront facturés.
2.2. Réservations passives
Un ADM est émis / des frais fixes de 35 EUR par code de réservation (PNR) pour l’agence pour toutes les pratiques de réservation énumérées ci-dessous seront facturés.
Tous les codes de statut PAS doivent être supprimés du code de réservation (PNR) car cette réservation est rejetée par la compagnie aérienne. Le prestataire de services de voyage recevra le code de statut PAS de la compagnie aérienne dans les circonstances suivantes :
Statut | Explication |
---|---|
PAS d’autorité pour effectuer des émissions de billets | Ce message est envoyé uniquement aux agences non accréditées. |
PAS de code de réservation (PNR) correspondant trouvé | Ce message est envoyé lorsque le segment passif ne correspond à aucun dossier dans le système de la compagnie aérienne. |
Erreur d’orthographe, corriger le nom | Le nom du passager doit être saisi conformément à la réservation active créée dans le système de la compagnie aérienne. |
Le code de réservation (PNR) est contrôlé par une autre agence | La réservation active détenue dans le système de la compagnie aérienne a été créée par une autre agence. La réservation doit être mise en file d’attente à l’agence pour la billetterie, à condition que les deux agences utilisent le même GDS. |
La classe de correspond pas, annuler et vérifier | La classe du segment passif ne correspond pas à la classe de la réservation d’origine. |
Nous avons une réservation active à votre nom | Le segment actif détenu par le système de la compagnie aérienne est initialement créé par la même agence. L’agence doit émettre un billet à partir du dossier actif. |
Les segments PL ne sont pas acceptés | Les listes d’attente passives ne sont pas acceptées, car les segments passifs ne doivent être saisis que pour émettre un billet pour les segments confirmés. |
Message de segment passif déjà reçu | Ce message avertit l’agent que le segment a déjà été saisi et accepté. |
Pas de correspondance exacte, veuillez vérifier | Le numéro de la partie ne correspond pas au dossier détenu par Turkish Airlines. |
Le segment actif dans le système de la compagnie aérienne est sur liste d’attente | L’agence ne peut pas saisir le segment passif tant que le segment sur liste d’attente n’a pas été confirmé. |
Code d’aéroport invalide, annuler et vérifier | L’agence a saisi un segment passif avec un code d’aéroport/code ville incorrect. |
Les numéros de vol ne correspondent pas, annuler et vérifier | Le numéro de vol du segment passif ne correspond pas au numéro de vol du système de la compagnie aérienne. |
Il y a une réservation active sur le même GDS | Une autre agence a initialement créé le code réservation (PNR) actif |
Le code réservation (PNR) actif est annulé dans le système de la compagnies aérienne | La réservation active a été annulée dans le système de la compagnie aérienne. Veuillez vérifier le PNR d'origine. |
Les noms ne correspondent pas, annuler et vérifier | Lorsque les noms dans le code de réservation (PNR) ne correspondent pas aux noms reçus précédemment. La différence entre les noms dépasse 2 caractères (deux lettres) |
Une réservation de plus d’une réservation pour le même passager au sein d’un ou plusieurs GDS créés par la même agence. Les réservations suivantes sont considérées comme des réservations en double.Un ADM est émis / des frais fixes de 35 EUR seront facturés.
Le même numéro de vol à la même date ou à une date différente. Les segments de vol dans un code de réservation (PNR) sont actifs ou passifs.
Numéros de vol différents pour la même paire de villes pour la même date ou pour une date différente.
Ville de destination différente à la même date ou à une date différente.
Aéroport identique ou situé à proximité.
Itinéraire similaire réservé sur une autre compagnie aérienne/compagnie aérienne en partage de code/compagnie aérienne associée et Turkish Airlines
2.4. Réservations à des fins de test
Les réservations créées en mode direct pour la formation des agences / à des fins de suivi des activités / pour obtenir un visa client sont considérées comme des réservations à des fins de test. Un ADM est émis / des frais fixes de 35 EUR seront facturés.
Segment/Statut | Codes | |
---|---|---|
Sabre | Code de statut YK | 0TK006J01NOVORDISTYK1 |
Amadeus | Segment fantôme | SSTK108Y12JULISTESBGK1/08000900/PNR PAS Voir les pages d’aide : HE SS,MS625 |
Worldspan | Segment de voyage | (À partir de l’écran de disponibilité) 01Y1@TVL Voir les pages d’aide : AIDE TVLC |
Galileo | Segment de visite | 0TURTKBK1IST26NOV-FREE FORMAT Voir les pages d’aide : H/AUXS |
L’agent doit contrôler régulièrement les files d’attente et supprimer tous les segments inactifs. Tous les segments inactifs doivent être supprimés 24 heures avant l’heure de départ. Les réservations suivantes sont considérées comme des réservations inactives. Un ADM est émis / des frais fixes de 35 EUR seront facturés.
2.6. Les violations d’abus du système / de segments mariés
seront condamnées à un ADM. Les frais suivants seront facturés auprès du créateur-propriétaire / des agences de billetterie.
En plus de recevoir un ADM , les agences responsables de ces abus peuvent également être interditées d’utiliser les services de Turkish Airlines tels que l’affichage de la disponibilité, la réservation et la billetterie. Dans le cas où le créateur/propriétaire et les agences de billetterie sont différents, les deux agences seront condamnées à cette sanction.
2.6.1. Violations de segments mariés
Considérez ce qui suit comme des « violations de segments mariés ».
2.6.2. Abus du système
Toutes les transactions effectuées intentionnellement pour pouvoir récupérer des places confirmées pour les tarifs les plus bas / les classes fermées sont considérées comme un « abus du système » et les agences responsables de ces transactions seront limitées à l’affichage ou à la vente de tout service/vol de Turkish Airlines.
Les exemples ci-dessous ne doivent pas être considérés comme des abus du système ;
Nous tenons à mentionner une fois de plus que les « abus du système » ne se limitent pas aux deux exemples donnés ci-dessus, mais seulement à deux d’entre eux.
2.7. Taux élevé de réservations avec « non-présentation »
Pour de tels abus, l’agence responsable sera soumise à un ADM calculé comme le tarif le plus élevé sur l’itinéraire concerné. Tout type d’opérations de billetterie entraînant de nombreux cas de non-présentation, telles que, mais sans s’y limiter :
2.8. Réservations non engagées
Les réservations non engagées sont des réservations non finalisées avec l’EOT (fin de transaction). S’ils sont détenus plus longtemps que le temps habituel nécessaire pour conclure la vente, les sièges sont bloqués dans notre inventaire de vols et TK risque de ne pas pouvoir vendre ces sièges. Une réservation sans créer un code de réservation (PNR) pour tenir ou bloquer un siège sur l’inventaire de vol est considérée comme un abus et sera condamnée à un ADM. Des frais fixes de 50 EUR seront facturés par siège de vol international et un ADM de 150 TRY par siège national.
2.9. Réservations par groupes/groupes dissimulés
La réservation de 10 passagers ou plus avec au moins un vol et/ou une destination communs au sein de leur itinéraire doit être demandée en tant que réservation de groupe. Effectuer leur réservation avec deux codes de réservation (PNR) individuels ou plus est considéré comme un « groupe dissimulé ». Ces réservations sont soumises à des ADM. Des frais fixes de 50 EUR seront facturés pour chaque passager avec un code de réservation (PNR) par vol international, et un ADM de 150 TRY par vol national.
Pour éviter tout rejet lors de l’émission de billets individuels avec un code de statut passif pour les réservations de groupe actives dans le système de réservation de Turkish Airlines, il est obligatoire d’ajouter des informations *TCP*(To Complete Party) au code de réservation (PNR) passif.
Veuillez utiliser le format *TCP* suivant avant l’entrée *EOT* 3OSI TK TCP30 (nombre de passagers dans le groupe), NOM DU GROUPE
2.10. Délai spécial
L’agence qui a reçu un « délai spécial » doit émettre les billets conformément à ces exigences de délai, sinon ce privilège sera annulé et elle sera condamnée à un ADM. Des frais fixes de 50 EUR seront facturés pour chaque siège/code de réservation (PNR) par vol international et un ADM de 150 TRY par vol intérieur.
2.11 Churning ( Multiplication des achats )
Indépendamment du code de réservation (PNR), toutes les transactions de réservation et d’annulation créées pour le même passager, le(s) même(s) vol(s), la (les) même(s) date(s) de vol au moins 6 fois ou plus seront appelées Transaction de réservations multiples et seront soumises à un ADM. Le montant de l’ADM sera de 10 EUR par segment.
2.12. Coordonnées du passager
Au cours du processus de réservation, les coordonnées du passager (adresse e-mail ou numéro de téléphone) doivent être saisies correctement dans le champ correspondant au cas où la compagnie aérienne aurait besoin de le contacter. Si le passager ne peut pas être joint en raison de coordonnées incorrectes, la responsabilité incombe à l’agence.
3. DÉLAIS ET RÈGLES D’ÉMISSION DE BILLETS
Sabre | 6*TA/PCC (voir F*SQLRT pour obtenir des détails) |
---|---|
Amadeus | ES PCC-B |
Galileo | QEP/PCC |
Worldspan | QEP/PCC |
Chers agents et partenaires,
Turkish Airlines vous fournit ce document sur notre politique relatives aux ADM dans le but de vous faire économiser de l’argent et des efforts, et de vous offrir le meilleur service possible.
Nous tenons à ce que vous sachiez que la satisfaction de nos agences est notre priorité absolue. Par conséquent, nous faisons de notre mieux pour réduire vos ADM à la suite de réservations, d’émissions de billets et d’autres transactions via les développements informatiques et en vous fournissant des informations exhaustives.
Notre objectif est de vous fournir une base complète et détaillée sur notre politique relatives aux ADM afin que vous évitiez les transactions incorrectes.
Veuillez lire ce livret pour vous assurer que les transactions se déroulent sans erreurs. Nous vous remercions de votre soutien et de votre coopération et sommes impatients de vous aider en cas de questions supplémentaires.
Sincères salutations,
Turkish Airlines
1.1.Contact
Pour des demandes liées à un ADM, vous pouvez envoyer un e-mail à ADMDISPUTE@THY.COM.
1.2. Délai pour émettre un ADM
Pour les agences IATA et ARC, les délais déterminés par ces institutions s’appliquent. Turkish Airlines émet des ADM dans les 9 mois suivant la dernière date de voyage pour les transactions de vente / la date de remboursement pour les billets remboursés. Pour les agences hors IATA, les ADM seront émis dans un délai de 1 an après la dernière date de voyage / date de remboursement.
Les délais d’émission d’ADM ne portent pas atteinte au droit de Turkish Airlines d’émettre / de percevoir des ADM sans être soumis à aucun délai en cas de fraude et de transactions frauduleuses, à moins qu’il n’y ait d’autres restrictions (légales, administratives, commerciales), car ces délais ont été fixés pour l’audit.
1.3. Litiges relatifs aux ADM
Les ADM sont communiqués via BSPLINK pour les agences BSP et Memo Manager pour les agences ARC et par e-mail pour les agences hors IATA.
En cas de litige relatif à un ADM, tenez compte des conditions suivantes :
Il est très important que vous contactiez vos bureaux de vente avant d’utiliser le SPCR qui crédite les comptes des agences en cas de défaut de consentement avec la compagnie aérienne une fois le processus de litige terminé.
1.4. Frais d’ADM minimum
Le montant minimum d’un ADM, qui peut être modifié en fonction des sous-catégories, dépend du SVP auquel le service d’audit est affilié, est de 20 TRY pour les départs nationaux et de 10 EUR pour les départs internationaux.
1.5. Frais de service
Les frais de service sont de 15 EUR pour les départs internationaux et de 15 TRY pour les départs nationaux par document.
Les conditions suivantes s’appliquent pour les frais de service :
1.6. Transactions basées sur des documents
Les partenaires commerciaux et agences sont tenus de conserver les documents pendant 1 an et de les présenter dans les 20 jours si le service d'audit souhaite les auditer, dans le cas de billets nécessitant un document tel qu'avis de décès, refus d'embarquement, billets-prime FFP, etc.
Les partenaires commerciaux et agences sont également tenus de conserver une copie des documents qui permettent de justifier d'une réduction pendant 5 mois et de les présenter dans les 20 jours si le service d'audit souhaite les auditer.
Un défaut de présentation des documents ou une présentation de documents invalides pourra donner lieu à l'émission d'ADM ; la différence entre le tarif réduit et le tarif ordinaire sera émise en tant qu'ADM.
1.7. Fraude et transactions frauduleuses
S’il s’avère que des transactions frauduleuses ont été effectuées par des partenaires commerciaux ou des agences, une « PÉNALITÉ POUR FRAUDE » pouvant atteindre 10 fois le montant de la différence sera appliquée. Les transactions frauduleuses en matière de billetterie seront pénalisées comme suit :
2.1. Validité des billets
Sauf indication contraire dans la note tarifaire, la validité des billets totalement inutilisés est d'un an à compter de la date d'émission du billet original et celle des billets partiellement utilisés est d'un an à compter de la première date de voyage. Un billet peut être utilisé en fonction de la validité du tarif (séjour maximum) une fois le voyage commencé.
Sauf indication contraire dans les notes tarifaires applicables, la validité d'un billet inutilisé, en cas de réémission d'un nouveau billet, est d'un an à compter du premier jour de vol. Si un nouveau billet n'est pas utilisé et qu'il est émis en tant que billet ouvert, la période de validité du nouveau billet commence à la nouvelle date d'émission et est d'un an.
En cas de réémission supplémentaire du nouveau billet (c'est-à-dire, si un même billet est réémis deux fois de suite), la validité du nouveau billet est d'un an à compter de la date d'émission s'il s'agit d'un billet ouvert, et d'un an à compter de la date du premier vol s'il ne s'agit pas d'un billet ouvert.
Exemple 1
Billet totalement inutilisé émis le 08 JUIN 12
présenté pour réédition le 06 JUIN 13 pour un voyage commençant le 07 JUIN 13
Ce billet sera valide jusqu'au 07 JUIN 14
Exemple 2
Billet totalement inutilisé émis le 08 JUIN 12
présenté pour réédition le 08 JUIN 13 pour un voyage commençant le 12 OCT 13
Ce billet sera valide jusqu'au 12 OCT 14
2.2. Règles relatives aux modifications de réservations et aux modifications de trajets
2.2.1. Conversion de vols intérieurs en vols internationaux
En cas d'ajout ou de retrait d'un segment intérieur d'un billet international ;
En cas de modification de réservation (*) ou de modification du trajet (*) d'un segment intérieur d'un billet international ;
Notez qu’en cas de « défection » concernant le segment intérieur d’un billet international, toutes les restrictions de « défection » seront appliquées en toutes circonstances.
(*) Dans le cas où le système O&D ne permet pas les annulations partielles, une amende sera prélevée si l'annulation ou les modifications de la date et de l'heure du vol international affectent le vol. En effet, un tel changement ne consiste pas en un changement de vol intérieur. Cependant, l'amende ne sera pas prélevée si la date et l'heure du vol international restent inchangées, même si la classe change lors du vol récent.
Exemple : vol initial
1 TK2159 Y TU 25JUN ESBIST HS1 X 1700 1805 Y M01.1E
2 TK1029 W TU 25JUN ISTSOF HK1 1935 2055 Y M01.2E
En cas d'annulation du segment intérieur parX1
L’ANNULATION PARTIELLE N’EST PAS POSSIBLE POUR CES SEGMENTS MARIÉS
En cas de passage d'un vol intérieur vers un autre tel que .1/TK2117 ;
LA CLASSE DEMANDÉE N’EST PAS DISPONIBLE POUR CE MARCHÉ
Si le système rejette l'annulation en affichant l'un des avertissements ci-dessus, la résolution finale applicable est :
.1OX
0TK2117Y25JUNESBISTNN1
Avec cette entrée, le nouveau vol est trouvé par RTDP et l'ancien vol est annulé comme ci-dessous :
RTDP REFUSÉ - ANNULATION DE MARIAGE CONDITIONNEL OX
Cela signifie que l’annulation d’un segment national seul n’est pas acceptée comme une demande appropriée par le système O&D. Les segments mariés doivent être annulés ensemble, puis réémis. Pour cette raison, si aucun siège n’est laissé dans la même classe et qu’une classe différente est acceptée, l’amende ne sera pas perçue.
1 TK2117 Y TU 25JUN ESBIST HS1 X 0800 0905 Y M01.1E
2 TK1029 S TU 25JUN ISTSOF HK1 1935 2055 Y M01.2E
2.3. Règles pour les demandes d’échange
L’échange consiste à convertir un billet totalement inutilisé en un nouveau billet à la suite de la demande du passager pour un changement de numéro de vol, de date, d’itinéraire, de classe ou de cabine. L’échange est effectué en fonction de l’IROE applicable et des tarifs du nouveau vol à la date de la transaction.
Exemple : 15,00 USD de taxe TR équivaut à 26,80 TRY le 11 avril (date d’émission du billet d’origine) et 15,00 USD de taxe TR équivaut à 28,47 TRY le 12 juin (date d’échange)
Si la différence entre le nouveau tarif et le tarif d’origine et la différence entre le nouveau niveau de taxe et le niveau de taxe d’origine sont positives, elles doivent être perçues ; mais si elles sont négatives, elles doivent être remboursées en émettant un EMD
2.4. Règles relatives aux demandes de réémission
Après le début du voyage, le passager peut demander un changement de vol, de date, d’itinéraire, de cabine ou de classe. Dans ce cas, le billet d’origine doit être réémis sur un nouveau billet en fonction des tarifs valables à la date d’émission du billet d’origine. Quelle que soit la devise utilisée, le billet peut être réémis en dehors du pays d’émission d’origine après le début du voyage, mais la réémission doit être effectuée par les commandes de tarification, y compris la date du billet d’origine et le code ville du billet d’origine.
LA DEMANDE DE RÉÉMISSION A ÉTÉ MODIFIÉE ET SERA APPLIQUÉE POUR LES BILLETS ÉMIS LE 2 DÉCEMBRE 2013 ET APRÈS CETTE DATE, COMME INDIQUÉ CI-DESSOUS :
Lorsqu’un tarif est combiné à un autre tarif et qu’un seul élément du tarif est modifié, les conditions de pénalité de l’élément du tarif modifié s’appliqueront pour la « réémission et la non-présentation ». Lorsque plusieurs éléments du tarif sont modifiés, la pénalité la plus élevée (la plus restrictive) de tous les éléments du tarif modifiés pour « réémission et non-présentation » s’applique.
En cas de réémission des billets émis par les combinaisons de RT, OJ, Side Trip et End on End ;
La revalidation ne sera plus utilisée à l’exception des billets Miles, des billets Pass, des demandes de surclassement VIP/gratuites et des cas involontaires. En cas de modification de la réservation, les demandes de réémission/échange doivent être utilisées afin de modifier le vol / la date / l’heure.
3.1 Validité du remboursement et règles relatives au remboursement
4.1. Statut du coupon
Avant de rembourser ou de réémettre un billet électronique, il est important de vérifier le statut du billet électronique que vous allez réémettre ou rembourser. Si le statut du coupon est « utilisé » ou « enregistré » et que vous réémettez, remboursez ou annulez quand même, un ADM sera émis pour cette transaction.
4.2. Remboursement de la taxe YR
Sous le paragraphe « Annulations » dans les notes tarifaires ;
4.3. Pénalité de non-présentation
Si un passager a un siège réservé mais ne se présente pas avant le départ, il est accepté comme cas de « non-présentation ». Il est possible de déterminer si le passager est concerné par une « non-présentation » en vérifiant l’heure de départ du billet même si le passager a une nouvelle réservation ou un nouveau vol sur son dossier de code de réservation (PNR). Ce type de définition de « non-présentation » ne s’applique pas aux billets qui n’ont que des vols intérieurs.
D’autre part, conformément à la règle « LES MODIFICATIONS DOIVENT ÊTRE EFFECTUÉES AVANT LE VOL D’ORIGINE » énoncée dans les notes tarifaires, la demande de modification du passager doit figurer sur le billet avant le départ prévu du vol d’origine. Sinon, le passager sera concerné par une « non-présentation » et sera traité conformément aux règles de non-présentation du CAT16. En résumé, pour décider si un billet est concerné par une « non-présentation », vous devez vérifier l’heure de la transaction sur le billet, mais vous ne devez pas vérifier l’heure de l’annulation du vol.
4.4. Différences de tarif/classe
La classe, représente des groupes de tarifs diversifiés en fonction de différents facteurs tels que la règle de séjour minimum/maximum, la règle d’achat anticipé, etc. bien que la cabine, le service en cabine et les sièges soient les mêmes.
Dans certains cas, la classe réservée et la classe du billet émis sont différentes et on constate que certaines agences émettent des billets avec le tarif de la classe réservée. Cependant, il s’agit d’une mauvaise pratique. Le billet doit être émis avec le tarif du billet émis. En cas de différence entre la classe réservée et la classe du billet émis, un ADM sera émis s’il y a une différence de tarif non perçue entre les deux
Turkish Airlines se réserve le droit de déterminer le type de carte utilisé comme mode de paiement dans le cadre du règlement TIP de l'IATA (résolution 890). Nos agences sont tenues d'obtenir l'approbation écrite des bureaux de vente de Turkish Airlines concernant les types de cartes qu'elles utiliseront. En cas d’utilisation d’un type de carte non approuvé, Turkish Airlines se réserve le droit d’émettre un ADM à raison de 2 % du montant total de chaque billet, avec un minimum de 25 EUR par segment.